Hướng dẫn sử dụng hàm MAX, MIN trong Excel

Khi làm kế toán trên Excel rất hay sử dụng hàm Max. Do đó các bạn kế toán viên phải sử dụng thành thạo 2 hàm này. Bài viết dưới đây Kế toán Hải Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng thành thạo hàm Max, hàm Min trong Excel.

1. Cách sử dụng hàm MAX trong Excel

Hàm MAX dùng để lấy ra 1 giá trị lớn nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị lớn nhất trong 1 dãy số.

Ví dụ: Max(8,9,10) = 10

Sau đây Công ty kế toán Hà Nội chi nhánh tại Hải Phòng xin đưa ra 1 ví dụ cụ thể trên Excel như sau:

Ta có 1 bảng điểm của 1 nhóm bạn, yêu cầu tìm ra điểm trung bình lớn nhất trong nhóm điểm đó.

max

Để tìm được điểm số trung bình lớn nhất ta làm như sau:

Điểm trung bình lớn nhất được cho vào ô E16. Tại ô E16 ta đặt công thức như sau: =MAX(F5:F14).

Vùng dữ liệu được chọn ở đây là điểm trung bình từ ô F5 đến F14. Để chọn được vùng dữ liệu này ta có thể làm theo 3 cách sau:

– Kích chuột vào ô F5 (điểm đầu của vùng) sau đó gõ dấu ” : ” sau đó bấm chọn ô cuối F14 (điểm cuối của vùng).

– Hoặc ta cũng có thể chọn từ ô F5 bằng cách nhấn phím F và phím 5 sau đó gõ dấu ” : ” sau đó nhấn phím F và phím 14.

– Hoặc để chọn vùng dữ liệu cần lấy giá trị Max ta có thể quét chuột từ điểm đầu đến đểm cuối của vùng cân lấy.

2. Hàm MIN trong Excel

Trái ngược với hàm MAX thì hàm MIN dùng để lấy ra 1 giá trị nhỏ nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị nhỏ nhất trong 1 dãy số.

Ví dụ: Min(8,9,10) = 8

Trở lại với ví dụ trên ta có được điểm số trung bình nhỏ nhất trong nhóm bạn trên.

min

Thao tác được làm tương tự với hàm MAX ta được kết quả trên.

Trung tâm kế toán tại Hải Phòng – Đơn vị trực thuộc công ty kế toán Hà Nội chúc các bạn làm kế toán trên Excel thật tốt!

Tham khảo: Khóa học kế toán excel ngắn hạn tại Hải Phòng

Để lại bình luận

Vui lòng điền đầy đủ thông tin Họ tên và Email


*